Département d'information médicale - DIM

La création officielle des départements d'information médicale (DIM) par la circulaire N°275 du 6 janvier 1989, définit notamment les fonctions de recueil pertinent d’information pour le Programme de Médicalisation des Systèmes Informatiques (PMSI), de gestion des dossiers médicaux et de conseil et expertise en matière d’information médicale. Il pose en outre les principes fondamentaux de transparence et de confidentialité en érigeant le DIM responsable de l’information médicale avec à sa tête un responsable médical garant des règles déontologiques. Celui-ci se trouve à la charnière entre l’administration et le monde du soin.

Le service d’information médical (SIM) et de santé publique est un service hospitalier à part entière dont la direction est confiée à un médecin responsable. Le choix du rattachement au pôle ressource a été guidé par la nécessité de rattacher le SIM à un pôle de l’établissement. Ont été pris en compte à la fois le caractère éminemment transversal du SIM au travers des relations privilégiées qu’il se doit d’entretenir avec tous les acteurs du monde hospitalier mais également sa nécessaire indépendance garantissant la confidentialité des informations recueillies.

Le SIM-SP du centre hospitalier de Roanne de ROANNE,  est composé d’un médecin responsable et d’une équipe spécialisée avec 5,6 ETP TIM pour l’activité PMSI MCO, HAD, Psychiatrie et SSR ainsi qu’un secteur d’archives médicales avec 8 agents. Il anime également une cellule d’identitovigilance avec un agent dédié.

Le SIM-SP assure en autres les missions de :

• Suivi du recueil PMSI MCO, HAD, SSR, psychiatrie et des actes externes
• Suivi de l’exhaustivité des séjours
• Gestion des outils de recueil décentralisé et des délais
• Contrôles qualités internes et externes
• Encadrement des procédures d’information (médecins, secrétariats médicaux, accueils et BA)
• Procédures de saisie décentralisée et formations au codage
• Echange d’informations stratégiques avec les services, la communauté médicale, la direction et les tutelles
• Exploitation médico-économique et indicateurs d’activité
• Archivage et communication des dossiers médicaux

Localisation

Bâtiment Gilbertès

4ème étage